山利救援物资调度管理系统
山利救援物资调度管理系统
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简介:山利救援物资调度管理系统主要是针对突发事件时,对于救援人员和所需的物品、器械、材料等资源的调度和管理,使其能在最短的时间内到达所需的场所,减少突发事件造成的损失

 

详细内容:

救援物资的紧急调度管理系统的建设目的是为了在现有的网络和监控平台上,应对突发事件,使物资和人员的调配速度提升,提高对突发事件的处理效率,减少资源浪费。

这个系统分为两个阶段来实现:

Ø         建立数据体系

把现有的物资和人员的数据集中起来,进行统一的管理,实现数据统一管理,增强了物资调配的计划性。

Ø         图形和定位

结合地理信息系统,对物资进行地位,系统根据突发事件可以自动判断各种物资的优先级,实现最短时间内作出最优化的解决方案。

 

1.      系统特点

1.1         标准化

严格遵照煤炭行业的有关标准,遵循以往的操作习惯,在原有管理方式方法的基础上进行软件系统的开发,目的就是为了方便领导在关键时刻能尽快地对所有的人、财、物进行调动和指挥。

1.2         效率高

软件在市级中心设立服务器,在安全监控网络中的任何一个节点通过访问服务器都可以获取到物资的管理信息,决策者可以随时随地对救援物资进行调配和管理。

1.3         操作简便

系统处处采用人性化设计,交互界面简单易懂,用户不需要非常深的计算机应用知识便可以熟练的掌握系统的操作。

1.4         平台化

采用了平台化的开发思想,在逻辑上将整个系统自下而上分为数据层、Java虚拟机层、J2EE应用服务器层、开发框架和开发工具层、商业应用框架和应用集成层,以及应用系统等六个层次,便于进行二次开发,也大幅度提高了代码的复用率和系统的可靠性。

1.5         跨平台

采用了J2EE技术进行程序设计,系统可以在多种硬件平台上运行。

1.6         采用B/S访问方式

系统采用B/S访问方式,可以最大限度地降低发布、维护和培训的成本、提高系统的覆盖范围,客户端只需要安装有浏览器软件即可使用。

1.7         独特的框架结构设计

结合B/S的访问方式,便于用户的浏览,我们的整体目录结构设计是树形的,有两种独特的框架结构设计。

 

 

 

 

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1.8         组合查询功能

组合查询是本系统功能强大的最直接的体现。什么是组合查询呢?所谓的组合查询,就是系统中能够通过多种条件组合进行查询,满足这些查询条件的结果组成的集合。更通俗的说,执行一次查询,就产生一个结果集,符合用户需要的结果就体现在这个集合中。

1.9         提取数据功能

这是本系统的特殊特点。所谓的提取数据功能指的是:不相同的项存在着相似的数据信息时,用户只需填写其中某一项的数据信息,当需要输入与之相似的数据信息时,用户可以点击按钮,以此来获得所需的数据信息。将在下面的章节进行介绍。

1.10     连增功能

用户点击增加按钮时,弹出对话框,当填写完记录并添加成功后,增加窗口并不关闭,使用户可以连续的进行多条记录的增加操作,既方便了用户的操作又能让用户灵活的使用。

 

2.      物资调度管理系统的功能包括以下的内容:

2.1         供应基础数据

维护物资供应系统所需的基础数据信息。

供应基础数据:维护物资信息、查询材料信息、查询配件信息、维护库房库位信息、维护计划价格、审核计划价格、查询计划价格、查询库房或库位信息、设置安全库存、设置仓库储备资金定额、审核仓库储备资金定额、维护领料单位信息、处理新增物资编码。

2.2         供应商管理

对物资供应商信息进行管理。供应商供货能力包括可供物资、交货周期等均有记录,并形成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购合同次数、合同采购量、按期交货次数等信息。

供应商基础数据:维护供应商档案、维护可供物资和报价、维护资质评定因素、供应商资质评定、查询供应商供货能力、物资采购价格综合分析、历史供货综合分析、供应商综合评定。

2.3         使用计划管理

提供依据生产计划制定本单位下年度或下月度的物资使用计划;提供年度、月度使用计划的审批功能;可查询浏览年度、月度使用计划,汇总相关信息。

使用计划管理包括:制定年度物资使用计划、审批年度物资使用计划、查询年度物资使用计划、制定月度物资使用计划、审核月度物资使用计划、查询月度物资使用计划。

2.4         需求计划管理

提供分类、汇总各使用单位的需求计划,结合本单位库存情况进行综合分析,形成需求计划;提供年度、月度需求计划的审批功能;可查询、浏览年度、月度需求计划,汇总、打印相关信息。

需求计划管理:制定年物资需求计划、审核年物资需求计划、制定月物资需求计划、审核月物资需求计划、查询月物资需求计划、查询年物资需求计划。

2.5         采购计划管理

采购业务员汇总各单位上报的年度需求计划,结合全公司相应仓库的当前库存,最终确定全年计划采购量,作为采购业务全年的指导;提供年度、月度采购计划的审批功能;可查询、浏览年度、月度采购计划,汇总、打印相关信息。

采购计划管理:制定年度物资采购计划、审核年度物资采购计划、制定月度物资采购计划、审核月度物资采购计划、查询月度物资采购计划、查询年度物资采购计划。

2.6         请购管理

采购业务员依据采购计划来制定采购申请单;采购申请单是采购计划的分月执行。一个采购申请单,可以对应多个采购计划;提供采购申请单的审批功能;可查询、浏览采购申请单相关信息。

请购管理:制定采购申请单、制定设备采购申请单、会签采购申请单、审核采购申请单、查询采购申请单。

2.7         采购招标管理

提供招标过程的全面信息管理,采购业务员浏览自己分管采购的、需要招标采购的、还没有发招标通知书的采购申请单,并制作成采购招标通知书;提供招标通知单的审批功能;可查询、浏览招标通知单相关信息。

采购招标管理:制作招标通知书、审核招标通知书、录入投标书、制作定分标安排计划、审核定分标安排计划、查询招标通知书、查询定分标安排计划。

2.8         采购合同管理

提供采购业务员根据定分标计划和物资采购申请单录入与供应商签订的采购合同,制作完成后提请审批。提供采购合同的审批功能。提供采购合同的查询、浏览功能。

采购合同管理:制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。

2.9         物资到货管理

提供对到货物资进行登记、并进行采购产品检验登记的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的查询、浏览功能。

物资到货管理:维护物资到货登记表、维护采购产品检验单、查询物资到货登记表、查询采购产品检验单。

2.10     供货质量管理

对在使用或试用的物资进行质量跟踪,出现质量问题进行全面记录分析,为供应商评估提供质量依据。建立供货质量评估(包括验收信息、试用信息)与相应供应商的自动关联,根据质量反馈单、不合格评审等信息,结合物资的批次信息,对供应商供货的使用质量进行分析,不断积累历史数据,支持评价指标体系

供货质量管理:维护不合格评审记录、维护物资质量反馈单、审核物资质量反馈单、物资使用质量分析、物资到货质量分析。

2.11     付款计划管理

系统通过资金申请计划、付款计划来管理付款过程的计划性。同时加强了与相关信息的关联控制,亦为付款审核提供依据。资金申请计划按照采购供应商进行申请,系统自动汇总付款台帐和采购计划、定分标计划、生成采购需用资金,支持业务员人员录入资金申请量。业务员依据本月已经申请的资金计划、应付台帐、本月采购已到货资金,制订付款申请计划。

付款计划管理:付款台帐初始化、维护资金申请计划、科室审核资金申请、汇总资金申请计划、审批资金申请计划、维护付款申请计划、审核付款申请计划、查询资金申请计划、查询付款申请计划。

2.12     物资调拨管理

物资调拨管理:采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备,开调拨单、计划调拨单,或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单;库管员根据调拨单办理物资调拨,实物出库后系统自动更新库存台帐。

物资调拨管理:开物资调拨单、开计划调拨单、审核物资调拨单、物资调拨出库处理、物资调拨入库处理。

2.13     库存盘点&报损管理

库存盘点&报损管理:系统可自动进行物资的库存信息盘点,同时可以可依据实物盘点信息对系统生成的盘点表信息进行对比调整。

库存盘点&报损管理:生成库存盘点表、录入库存盘点信息、查询库存盘点表、审批库存盘点、维护报损单、审核报损单。

2.14     入库管理

采购业务员根据到货验收情况开到货入库单,办理物资入库。

入库管理:库存初始化、开到货入库单、开红冲入库单、审核入库单、办理物资入库、库存月结转、入库单统计查询。

2.15     出库管理

系统依据审批生效的物资使用计划作为计划领料的依据,自动跟踪使用计划的兑现情况。可简化人工审核环节,物资供应管理人员根据领料人的领料要求和使用计划开领料单;领料单审核通过后;库管员根据物资领料单办理实物出库,实物出库后系统自动更新库存台帐。

出库管理:开计划领料单、开物资领料单、审核领料单、办理物资入库、开红冲领料单、领料单查询统计。

2.16     物资信息查询

提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资收入、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。

物资信息查询:查询物资库存、查询库存资金储备、查询库房物资收入、查询库房物资消耗、查询库房物资调拨、查询物资收发存信息。

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